| 預計執行計畫期程 | 執行計畫內容 | 備註 |
| 2025-10-02 | 舉辦招生說明會並在學校張貼活動海報 | 籌備招募隊輔相關事宜 |
| 2025-10-07 | 台東縣武陵國小場地勘查 | 幹部4人出席 |
| 2025-10-08 - 2025-10-09 | 進行參選隊輔之面試 | 篩選適合的隊輔人選 |
| 2025-11-14 | 第一次籌備 | 團隊互相認識、分家分組 |
| 2025-11-21 | 第二次籌備 | 驗收早操口號、繳交名牌隊牌草稿、唱營歌 |
| 2025-11-28 | 第三次籌備 | 驗早操、跳營舞、唱營歌、繳交完整名牌一個 |
| 2025-12-05 | 第四次籌備 | 武陵國小寶寶老師分享鼓勵、驗營舞、交隊牌 |
| 2025-12-12 | 第五次籌備 | 邀請西松國小主任分享鼓勵、驗惜別早操口號 |
| 2025-12-19 | 第六次籌備 | 驗收歡迎舞、跳營舞、交完整名牌15個 |
| 2025-12-26 | 第七次籌備 | 驗早操、惜別(完整)、驗營舞、歡迎舞 |
| 2026-01-21 - 2026-01-22 | 密集籌備 | 驗全部舞、試玩團康遊戲、營隊注意事項 |
| 2026-01-24 - 2026-01-30 | 六天五夜營隊 | 正式營隊期間 |
| 2026-02-09 - 2026-02-15 | 製作成果報告期程規劃 | 製作完整成果並且上傳 |
| 2026-03-26 - 2026-03-29 | 武陵國小回訪西松國小 | 讓部落小孩子也體驗都會小孩子的生活 |
| 2026-01-23 | 大學生先到部落小學預備 | 活動前場地準備、熟悉 |
| 經費執行規劃 | 經費預算 |
| 交通費(預計火車去、遊覽車回) | 50000 |
| 保險費 | 12000 |
| 先遣費 | 8000 |
| 材料費 | 25000 |
| 部落體驗費 | 57500 |
| 伙食費 | 60000 |